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Adjoint administratif polyvalent
  • Poste proposé : Adjoint administratif polyvalent
  • Contrat : CDD
  • Durée hebdomadaire : saison :11h30 hebdomadaire, intersaison: 9h30 hebdomadaire
  • Nourri : non
  • Logé : non
  • Lieu de travail : Crest Voland
  • Poste à pourvoir le : 04/11/2019
  • Date limite de candidature : 22/10/2019
  • Rémunération : rémunération satatuaire , régime indemnitaire, participation prévoyance

La commune de Crest Voland recrute à compter du 04/11/2019 (h/f) un adjoint administratif polyvalent contractuel à temps complet

L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public en mairie et à l’agence postale communale

Temps de travail mairie

Amplitude horaire (8h-17h)

Un samedi matin sur trois travaillé (9h-12h)

Temps de travail agence postale (3 matinées)

Saison: 11h30 hebdomadaire

Inter saison: 9h30 hebdomadaire

Missions et activités du poste

Missions principales:

Sous la responsabilité du maire:

Assurer l’accueil physique et téléphonique: orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches.

Gestion administrative: élaboration et suivi des courriers, des dossiers.

Gérer le planning de réservation des salles et assurer l’organisation et le suivi des manifestations.

Gestion de affaires scolaires et périscolaires.

Gestion du cimetière (attribution des concessions, facturation, information aux familles et suivi des concessions

Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication.

Mise à jour et suivi du site internet, gestion l’affichage municipal et de l’affichage électronique.

Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)

Assurer l’accueil du public

Assurer les services postaux

Assurer les services financiers et les prestations associées

Assurer la comptabilité de l’agence postale communale

Missions et tâches complémentaires:

Intervenir en remplacement de l’agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l’urbanisme (renseignements, réception des demandes d’autorisation).

Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.

Données relatives au poste

Relations avec les deux autres agents du secrétariat et le technicien.

relations avec les services suivants: restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants

Relations avec les administrés et les clients (agence postale)

Compétences requises

Compétences professionnelles et techniques

Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée

Rapidité d’exécution des tâches

Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe _ syntaxe)

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s’adapter à de nouveaux outils

Aisance relationnelle et qualité d’écoute

Sens du travail en équipe te collaboration

Connaissances code générale des collectivités territoriales

Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M14)

Qualités relationnelles

Sens du contact et de la communication

Esprit d’équipe

Savoir gérer les priorités

Dynamique et réactivité

Qualité d’écoute

Adaptabilité aux interlocuteurs

Discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve

Rémunérations

Rémunération: statuaire

Régime indemnitaire

Participation prévoyance

Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation sont à adresser avant le 22 octobre 2019 à:

Monsieur le Maire _ Maison de Crest-Voland 93 place du Bouloz

73590 Crest VOLAND – TEL/ 04.79.31.87.83

Contact
Raison Sociale Personne à joindre
Commune de Crest Voland Monsieur le Maire
Téléphone Email
04.79.31.87.83
Adresse
maison de Crest Voland 93 place du Bouloz 73590 Crest Voland

Date de parution de l'annonce : 4 octobre 2019 - Soit : 68 jour(s)

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