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Adjointe de direction vie sociale et logistique
  • Poste proposé : adjointe de direction vie sociale et logistique
  • Contrat : CDI
  • Durée hebdomadaire : 35h
  • Nourri : non
  • Logé : non
  • Lieu de travail : Frontenex
  • Poste à pourvoir le : 15/09
  • Date limite de candidature : 28/07

Profil du candidat :

  • Formation : requis baccalauréat, souhaité bac+2

1 POSTE A POURVOIR

Adjointe de direction vie sociale et logistique

La communauté d’agglomération ARLYSERE (39 communes) s’étend sur 4 territoires (Val d’Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d’Albertville). La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor. Le CIAS Arlysère recrute 1 adjoint(e) de direction vie sociale et logistique pour l’Ehpad Floréal à Frontenex.

DÉFINITION Le (la) adjoint(e) de direction vie sociale et logistique travaille en relation avec la Direction et l’ensemble de l’équipe de l’Ehpad. Elle assure la logistique de la vie sociale, l’administratif de l’établissement et assurer l’accueil physique et téléphonique.

SITUATION ACTUELLE 

Centre Intercommunal d’Action Sociale  Sous la direction du directeur / de la directrice de l’Ehpad et la responsable du pôle personnes âgées

CONDITIONS D’EXERCICE 

Lieu : Ehpad et Résidence autonomie Floréal  Temps de travail : 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30  Contraintes particulières : Travail en bureau d’accueil, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, disponibilité auprès de la hiérarchie et des familles, participation à la vie de la structure.  Astreinte par roulement.

RELATIONS FONCTIONNELLES

 Relations internes : Relations étroite avec la Direction et l’ensemble de l’équipe de l’EHPAD – -Relations avec les résidents-Relations avec le personnel de la cellule technique et les services d’appui de la CA.  Relations externes : Contact direct et permanent avec les familles des résidents. Relations avec les intervenants extérieurs : fournisseurs, prestataires, kinés, médecins

CADRE STATUTAIRE

 Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle selon l’article 3.3.2  Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
MISSIONS

1- Assurer la gestion et la logistique de la vie sociale – Réaliser les plannings du personnel de l’équipe ménage/restauration et de la lingère – Organiser les remplacements si besoin – Participer à l’élaboration et à la bonne application des fiches d’activités des agents en charge des services logistiques. – Veiller à la bonne application des protocoles de bio nettoyage, s’assurer de la bonne utilisation des matériels et des produits d’entretien et de leur maintenance. – Favoriser un bon esprit d’équipe en instaurant une réunion hebdomadaire avec les personnels en poste – Veiller au comportement des agents vis-à-vis des résidents. – Contrôler la tenue et la propreté des chambres et des locaux communs – Assurer la gestion et les commandes des produits d’entretien et le réassort hebdomadaire des protections. – Vérifier l’approvisionnement et la disponibilité des produits d’hygiène des résidents et prendre contact avec les familles afin de faire amener les produits manquants. – Assurer le suivi de la blanchisserie avec les titulaires des marchés (tenues professionnelles – linge plat – linge des résidents) 2- Assurer la gestion administrative de l’établissement – Traiter, diffuser l’information – Rédiger et mettre en forme des courriers, des documents administratifs. – Mettre à jour régulièrement les mouvements des résidents – Tenir à jour les dossiers de demandes d’admission, les transmettre au médecin coordonnateur, – Suivre les dossiers sur le logiciel via Trajectoire – Mettre à jour des données et fichiers informatiques – Classer et archiver les documents administratifs – Encadrer l’accueil des stagiaires administratifs 3- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public – Accueillir le public (familles, résidents, visiteurs) et l’orienter dans les différents services de l’ehpad – Transmettre des renseignements sur la structure, faire le lien avec les familles et informer sur les aides possibles – Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques – Distribuer le courrier – Recueillir les messages à destination des résidents – Organiser les prises de rendez-vous pour les résidents – 4- Assurer le remplacement de l’assistante administrative – Assurer une continuité de service pendant les absences de l’assistante administrative et comptable sur les missions de facturations, gestion des bons de commandes et factures.
SAVOIRS 

Maîtriser les techniques de communication  Connaître les logiciels bureautiques et prologiciels  Connaître l’environnement professionnel  Maîtriser le management d’équipe  Connaître les techniques de bio nettoyage et d’hygiène  Maitriser les techniques de rédactions administratives
SAVOIRS ETRE

 Polyvalence  Disponibilité  Bonne communication avec les équipes  Réactivité et adaptabilité  Discrétion et confidentialité  Capacités à définir les priorités  Fédérateur et force de propositions.
PROFIL

 Requis : Baccalauréat  Souhaité : Bac +2

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

 Date limite de candidature le 28 juillet 2021  Poste à pourvoir le 15 septembre 2021  Pour toute information complémentaire, Contacter : – Service des Ressources Humaines : 04.79.10.98.13 Candidatures : CV et LM à transmettre à l’adresse suivant : recrutement@arlysere.fr  Date limite de diffusion : 31 juillet 2021

Contact
Raison Sociale Personne à joindre
Arlysère service des ressources humaines
Téléphone Email
04.79.10.98.13 recrutement@arlysere.fr
Adresse

Date de parution de l'annonce : 9 juillet 2021 - Soit : 24 jour(s)

Arlysère et les communes du Val d'Arly

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