• Poste proposé : assistante administrative ressources humaines
• Contrat : CDD
• Nourri : non
• Logé : non
• Date limite de candidature : 30 janvier 2021

Assistante administrative Ressources Humaines La communauté d’agglomération ARLYSERE (39 communes) s’étend sur 4 territoires (Val d’Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d’Albertville). La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor. La communauté d’agglomération recrute 1 assistante administrative Ressources Humaines et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.

DÉFINITION Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Prévention, et au sein d’un service de 14 personnes, vous assurerez le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines.

SITUATION ACTUELLE  Agglomération Arlysere  Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines CONDITIONS D’EXERCICE  Siège ARLYSERE Agglomération  Travail de bureau avec horaires fixes  Utilisation des outils bureautiques  Polyvalence  Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.  Forte autonomie dans le travail

RELATIONS FONCTIONNELLES  Relations internes : Echanges avec l’ensemble de l’équipe des ressources humaines, relations avec les agents et responsables des services de l’agglomération et du CIAS  Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (fournisseur logiciel paie, CDG, pôle emploi …) CADRE STATUTAIRE  Cadre d’emplois des adjoints administratifs  Recrutement par voie contractuelle, suite à un accroissement d’activité ;  CDD de 6 mois avec possibilité de reconduction
MISSIONS  Secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails, traitement des parapheurs, frappe courriers et CR, traitement de l’envoi des bulletins de salaires, gestion du classement des dossiers des agents.  Gestion des congés et CET.  Gestion des demandes de médailles  Gestion des stages.  Gestion des casiers judiciaires.  Elaboration des attestations Pôle emploi.  Gestion des frais de déplacements.  Possibles interventions auprès des communes membres de l’agglomération (réalisation des paies etc..)  Secrétariat recrutements : diffusion des offres d’emploi, préparation des jurys (convocation réservation de salles etc…) et traitement des réponses à l’issue.  Renfort possible auprès du pôle santé au travail en cas de pic d’activité (saisie arrêts etc…)  Renfort possible auprès des gestionnaires : rédaction des contrats de travail etc…  Traitement des inscriptions formations CNFPT.
SAVOIRS FAIRE  Notions fondamentales du statut de la fonction publique territoriale  Connaissance du statut et de la paie  Techniques de secrétariat  Outils bureautiques  Capacité à hiérarchiser les priorités  Capacité d’analyse et de synthèse  Qualités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE  Discrétion professionnelle indispensable  Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques  Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives  Sens des relations humaines et sens accru du travail en équipe  Capacité à rendre compte
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Candidatures à transmettre au Service des Ressources Humaines (LM+CV) Poste à pourvoir le : 01 Février 2021 Date limite de candidature : 30 janvier 2021 Pour toute information complémentaire, Le service des Ressources Humaines 04.79.10.36.00  recrutement@arlysere.fr Date limite de diffusion de l’offre : 30 Janvier 2021

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