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Assistant(e) chargé(e) de l’accueil du service d’aide et d’accompagnement à domicile( S.A.A.D)
  • Poste proposé : Assistant(e) chargé(e) de l'accueil du service d'aide et d'accompagnement à domicile (S.A.A.D)
  • Contrat : CDD
  • Durée hebdomadaire : 35h
  • Nourri : non
  • Logé : non
  • Poste à pourvoir le : 1er janvier 2020
  • Date limite de candidature : 11 décembre 2019

1 POSTE A POURVOIR
ASSISTANT(E) CHARGE(E) DE L’ACCUEIL DU SERVICE D’AIDE ET
D’ACCOMPAGNEMENT A DOMICILE (S.A.A.D)
La communauté d’agglomération ARLYSERE (39 communes) s’étend sur 4 territoires (Val
d’Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d’Albertville). La richesse de son
patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire
dynamique en plein essor.
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de la Communauté d’Agglomération Arlysère
recrute 1 Assistant(e) chargé(e) de l’accueil du Service d’Aide et d’Accompagnement à
Domicile (S.A.A.D) et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.
DÉFINITION Le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile regroupe des prestations d’aide à
domicile, de portage des repas à domicile et de Téléassistance.
L’assistant(e) chargé(e) de l’accueil du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile
placé(e) sous la responsabilité du responsable Pôle Seniors et de la Coordinatrice du
service assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative, le
remplacement de l’assistante chargée du portage des repas à domicile et de la
Téléassistance en son absence et le remplacement des aides à domicile en urgence. Son
rôle est également de participer aux animations du service.
SITUATION
ACTUELLE
 CIAS de la Communauté d’Agglomération Arlysère
 Rattachée au Pôle Seniors
 Sous la direction du responsable Pôle Seniors et de la coordinatrice du S.A.A.D
CONDITIONS
D’EXERCICE
 1 poste à temps complet à raison de 35 heures de travail hebdomadaires
 Travail administratif sur poste informatique
 Amplitude de travail variable en fonction des obligations du service
 Respect des procédures mises en place au sein du service
 Disponibilité au regard de la nécessité de service
CADRE
STATUTAIRE
▪ Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C, filière Administrative)
SAVOIRS
 Maîtrise de l’outil informatique et téléphonique,
 Maîtrise des techniques de rédaction administrative,
 Connaître les logiciels bureautiques et métier,
 Respect des procédures du service,
 Capacité à travailler en équipe,
 Aptitude à transmettre l’information,
 Savoir rendre compte,
 Aptitude à gérer les urgences,
 Connaissances des règles de sécurité,
 Connaissance de pathologies spécifiques,
 Savoir appréhender un public vulnérable.
SAVOIRS ÊTRE
 Sens développé du relationnel avec une population fragilisée et parfois isolée,
 Sens de l’observation,
 Rigueur, organisation et discrétion (respect des règles de déontologie et du secret professionnel),
 Maîtrise de soi et capacité à prendre du recul,
 Sens des responsabilités et du Service Public.
PROFIL
 Permis B exigé
MISSIONS
Activité 1 : Assurer l’accueil physique et téléphonique des Pôles :
 Accueillir les bénéficiaires, les familles, les agents du service et le public,
 Répondre sans délai au téléphone,
 Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte,
 Accompagner la personne si besoin.
Activité 2 : Assurer la gestion administrative du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile :
 Assurer le secrétariat du Responsable de Pôle Seniors et de la coordinatrice (dépouillement des
questionnaires satisfaction…) ;
 Procéder à la mise sous pli des documents du service,
 Gérer les commandes (fournitures administratives, E.P.I, matériel…),
 Suivre les stocks,
 Elaborer les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et à la réalisation des statistiques du service,
 Aider à l’élaboration des rapports d’activité,
 Signaler les dysfonctionnements et les anomalies,
 Participer à l’activité du service : réunions, événements ….
 Assurer les photocopies, le tri, le classement et l’archivage des documents.
Activité 3 : Assurer le remplacement de l’Assistante chargée du Portage des repas à Domicile et de
la téléassistance en son absence : En son absence ou en fonction des pics d’activité :
 Constituer les dossiers de prise en charge, assurer leur suivi et leur mise à jour,
 Transmettre à la Cuisine Centrale les éléments concernant les repas,
 Mettre à jour les tableaux de bord s’y rapportant,
 Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité,
 Transmettre au prestataire de Téléalarme les éléments concernant les abonnés,
 Procéder à l’installation et à la maintenance des téléassistances,
 Elaborer les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et à la réalisation des statistiques du service,
 Assurer le suivi des courriers,
 Signaler les dysfonctionnements et les anomalies.
Activité 4 : Participer aux animations du service :
 Participer à l’organisation administrative des animations proposées par le service animation du CIAS
(rédaction courrier, bulletin d’inscription, questionnaire satisfaction, gestion des inscriptions, bilan, etc.),
 Accompagner si besoin les bénéficiaires aux sorties.
Activité 5 : Assurer le remplacement d’une aide à domicile en urgence :
 Assurer le remplacement d’une aide à domicile en urgence.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
 Date limite de candidature le 11 décembre 2019
 Poste à pourvoir le 1er janvier 2020
 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Pour toute information complémentaire,
contacter Sandra BOUZON Directrice des Ressources Humaines
04.79.10.98.14
Candidatures à transmettre à l’adresse suivante :  recrutement@arlysere.fr
Date limite de diffusion : 11 décembre 2019

Contact
Raison Sociale Personne à joindre
Arlysère Sandra Bouzon
Téléphone Email
04.79.10.98.14 recrutement@arlysere.fr
Adresse
2 avenue des chasseurs Alpins 73207 Albertville

Date de parution de l'annonce : 25 novembre 2019 - Soit : 22 jour(s)

Arlysère et les communes du Val d'Arly

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