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Adjoint administratif polyvalent contractuel (h/f)
  • Poste proposé : adjoint administratif polyvalent contractuel
  • Contrat : CDD
  • Nourri : non
  • Logé : non
  • Lieu de travail : Crest-Voland
  • Poste à pourvoir le : 02/01/2019
  • Date limite de candidature : 17/12/2018
  • Rémunération : statuaire

L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public en mairie et à l’agence postale communale.

Temps de travail mairie

Amplitude horaire (8h-17h)

Un samedi matin sur 3 travaillé (9h-12h)

Temps de travail agence postale (3 matinées)

Saison: 11h30 hebdomadaire

Inter saison: 9h30 hebdomadaire

Missions et activités du poste:

MISSIONS PRINCIPALES:

Sous la responsabilité du maire:

-Assurer l’accueil physique et téléphonique: orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches.

-Gestion administrative: élaboration et suivi des courriers, des dossiers.

-Gérer le planning de réservation des salles et assurer l’organisation et le suivi des manifestations.

-Gestion des affaires scolaires et périscolaires.

-Gestion du cimetière (attribution des concessions, facturation, information aux familles et suivi des concessions).

-Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication.

-Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l’affichage municipal et de l’affichage électronique.

Sous la responsabilité de la poste ( agence postale communale)

-Assurer l’accueil du public

-Assurer les services postaux

-Assurer les services financiers et les prestations associées

-Assurer la comptabilité de l’agence postale communale

MISSIONS ET TACHES COMPLEMENTAIRES:

-Intervenir en remplacement de l’agent chargé de la comptabilité ( saisie de mandats et de titres), de l’urbanisme ( renseignements, réception des demandes d’autorisation).

-Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.

Données relatives au poste

-Relations avec les deux autres agents du secrétariat et le technicien.

-Relations avec les services suivants: restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants

-Relations avec les administrés et les clients (agence postale)

Compétences requises

Compétences professionnelles et techniques

-Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée

-Rapidité d’exécution des tâches

-Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe- syntaxe)

-maîtrise des outils bureautiques ( word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s’adapter à de nouveaux outils

-Aisance relationnelle et qualité d’écoute

-Sens du travail en équipe et en collaboration

-Connaissances Code Générale des collectivités territoriales

-Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M14)

Qualités relationnelles

-Sens du contact et de la communication

-Esprit d’équipe

-Savoir gérer les priorités

-Dynamique et réactivité

-Qualité d’écoute

-Adaptabilité aux interlocuteurs

-Discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve

REMUNERATIONS

Rémunération: statuaire

Régime indemnitaire

Participation prévoyance

Contact
Raison Sociale Personne à joindre
Commune de Crest-Voland Monsieur le Maire
Téléphone Email
04 79 31 87 83
Adresse
Maison de Crest-Voland 93 place du Bouloz 73590 Crest-Voland

Date de parution de l'annonce : 26 novembre 2018 - Soit : 21 jour(s)

Arlysère et les communes du Val d'Arly

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