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Assistant(e) administratif(ve) Halle Olympique
  • Poste proposé : Assistant(e) administratif(ve) halle olympique
  • Contrat : CDD
  • Durée hebdomadaire : 17.5h
  • Nourri : non
  • Logé : non
  • Lieu de travail : halle olympique d'Albertville
  • Poste à pourvoir le : 25/05/2021
  • Date limite de candidature : 20/05/2021

Profil du candidat :

  • Formation : bac, bac+2 administratif
  • Expérience professionnelle : expérience requise dans le secrétariat administratif

1 POSTE A POURVOIR

Assistant(e) administratif (ve) Halle Olympique La communauté d’agglomération ARLYSERE (39 communes) s’étend sur 4 territoires (Val d’Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d’Albertville). La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor. La Halle olympique d’Albertville est un lieu consacré aux manifestations sportives, culturelles et administratives de la communauté d’agglomération Arlysere. La communauté d’agglomération recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) pour la halle Olympique.

DÉFINITION

L’assistant(e) administratif assure la gestion administrative du service (comptabilité, gestion de la régie avance, gestion des demandes entrantes, gestion du logiciel billetterie). Il gère également les buvettes de la Halle Olympique (gestion des stocks, dimensionnement des équipes, suivi administratif et financier…) SITUATION ACTUELLE
 Agglomération Arlysère
 Site de la Halle Olympique
 Sous la direction du directeur de la Halle Olympique

CONDITIONS D’EXERCICE

 Poste à temps non complet à raison de 17,5 heures hebdomadaires  Travail administratif sur poste informatique, pas de télétravail  Forte disponibilité lors des évènements  Horaires avec amplitude variable en fonction des manifestations

RELATIONS FONCTIONNELLES 

Relations internes : avec les agents de la Hale Olympique ; relations avec le personnel des autres services au sein de la structure (Tremplin 92 et Maison du Tourisme)  Relations externes : avec les usagers, les associations, les partenaires externes CADRE STATUTAIRE  Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable  Recrutement par voie contractuelle
MISSIONS

 Gestion administrative Comptabilité : – Elaboration des bons de commande et suivi des factures – Gestion de la facturation – Contrôle de gestion comptable avec logiciel dédié – Travaux préparatoires à l’élaboration du budget – Suivi des tableaux de bord Gestion de la régie avance Gestion des demandes entrantes Binôme sur la gestion du logiciel billetterie  Gestion des buvettes (Objectif la satisfaction de la clientèle et le développement des ventes) : Gestion de stocks (commande/inventaire) Dimensionnement des équipes Mise en place opérationnelle des buvettes avec l’équipe technique Suivi administratif et financier Responsable opérationnelle le jour J Elaboration des tableaux de bord
SAVOIRS 

Notions du statut de la fonction publique territoriale  Techniques de secrétariat  Outils bureautiques  Capacité à hiérarchiser les priorités  Capacité d’analyse et de synthèse  Qualités rédactionnelles
SAVOIRS ÊTRE

 Rigueur et autonomie  Capacité d’adaptation  Ethique professionnelle  Disponibilité  Sens du service public et de l’intérêt général  Sens du travail d’équipe
PROFIL

 Expérience requise dans le secrétariat administratif  Formation Bac, Bac+2 administratif CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 

Date limite de candidature le 20 Mai 2021  Poste à pourvoir le 25 Mai 2021  Pour toute information complémentaire, contacter le service des ressources humaines 04.79.10.98.20  recrutement @arlysere.fr

Contact
Raison Sociale Personne à joindre
Arlysère service des ressources humaines
Téléphone Email
04.79.10.98.20 recrutement@arlysere.fr
Adresse

Date de parution de l'annonce : 6 mai 2021 - Soit : 44 jour(s)

Arlysère et les communes du Val d'Arly

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