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secretaire de paroisse
  • Poste proposé : secrétaire de paroisse
  • Contrat : CDI
  • Durée hebdomadaire : 17h30
  • Nourri : non
  • Logé : non
  • Lieu de travail : Megève
  • Poste à pourvoir le : de suite
  • Rémunération : 920€ brut pour un 17h30 hebdo

Profil du candidat :

  • Formation : BTS secrétariat/ assistante de direction

Paroisses Sainte Anne d’Arly Montjoie à Megève

Sous l’autorité du Curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements..)et du diocèse (services diocésains, évêché…)

Missions principales

-Accueil téléphonique

-Gestion de la boite mail de la paroisse et du courrier postal

-Suivi de l’organisation et des engagements des prêtres

Missions non exhaustives:

1. Etablir et diffuser les plannings des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles (voire intentions de messe si besoin).

2.Suivre ou au besoin rédiger, photocopier et diffuser les supports de communication interne, en lien avec le responsable communication:

3.Mettre à jour le site internet de la paroisse

4.Assurer le suivi des dossiers baptême, en lien avec l’équipe baptême et la notaire.

5.Venir en appui dans les tâches bureaucratiques pour les diverses missions pastorales (catéchèses, aumônerie, catéchuménat, sacrements)

6.Organiser le classement et l’archivage des documents, dossiers hormis ceux générés par le notaire de la paroisse

Suivi des projets et des activités de l’E.A.P

Suivre l’exécution des actions en cours

Suivre l’agenda paroissial: EAP-CPP-CPAE

COMPETENCES REQUISES

-Sens ecclésial souhaité, intérêt porté à la vie de l’église

-Sens relationnel, écoute et discrétion

-Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation

-Esprit d’initiative et gestion des priorités (discernement)

-Capacité à la collaboration avec les bénévoles

-Autonomie

PROFIL SOUHAITE

-Formation BTS secrétariat/ assistant(e) de direction

-Bone connaissance de l’orthographe et capacité de rédaction et de synthèse

-Maitrise des logiciels bureautiques

CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

-Salaire mensuel de base soit 920 euros brut pour un 17h30 par semaine

-Horaires proposés: à définir

-Responsable hiérarchique: le curé

-Lieu de travail: la maison paroissiale 62 place de l’église-74120 MEGEVE

Poste à pourvoir de suite

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Marie Leroy, DRH, par mail à m.leroy@diocses-annecy.fr

 

Contact
Raison Sociale Personne à joindre
paroisse sainte Anne d'Arly Montjoie Marie Leroy
Téléphone Email
m.leroy@diocese-annecy.fr
Adresse
maison paroissiale 62 place de l'église 74120 Megève

Date de parution de l'annonce : 10 juin 2024 - Soit : 5 jour(s)

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